دليل الإدارة والمشرف لاستخدام بوابة مانسارد. الصفحة التعريفية متاحة للجميع، وبيانات العمل محمية بدخول الفريق بالجوال. حضور العمال ينتظر تحديد موقع المشروع وتفعيل الخدمة.
من لوحة الإدارة، افتح إعدادات المشروع وأدخل إحداثيات الموقع ونطاقه بالمتر. اترك الموقع غير محدد إذا لم تتوفر الإحداثيات الصحيحة. لا تستخدم موقعك الحالي إلا إذا كنت داخل المشروع.
النطاق ودقة الهاتف قرائن للمراجعة؛ لا يثبتان هوية العامل أو صحة الحضور بمفردهما.
ينشئ المشرف رابط اليوم ورمز QR من قسم الحضور. ينتهي بنهاية اليوم بتوقيت الرياض، ويمكن إلغاؤه فورًا؛ إنشاء رابط جديد يُلغي السابق.
العامل يكتب اسمه، يختار معلمًا أو عاملًا مساعدًا، ويشارك موقعه مرة واحدة بموافقته. إذا تعذّر الموقع، يكتب السبب وتبقى الحالة للمراجعة. إنشاء الروابط متوقف حتى تحديد موقع المشروع ونطاقه وتفعيل حضور العمال؛ يمكن حفظ تقارير المشرف والفواتير والمصاريف خلال ذلك.
سجّل الحضور، وأدخل عدد المعلمين والعمالة المساعدة في تقرير اليوم. أضف الفواتير وصور المشروع ومصاريف الأكل والشرب والنقل وغيرها في أقسامها.
لا يظهر تأكيد الحفظ إلا بعد تأكيد الخدمة. عند ضعف الاتصال، أعد المحاولة بنفس البيانات لتجنب تكرار الطلب. الحد: خمسة مرفقات لكل إدخال، وثمانية ميغابايت للملف.
الإدارة تراجع الاسم والتاريخ والمبلغ والمرفق، وتسجّل نتيجة المراجعة أو سبب طلب التصحيح. يبقى المحتوى الأصلي وسجل المراجعة محفوظين.
تُفحص السجلات كل ساعة، ويُحدّث ملف استقبال Excel عند وجود تغيير. الملف للقراءة والمراجعة ويُعاد توليده تلقائيًا؛ أضف المدخلات وسجّل قرارات المراجعة في الموقع. تنقل الإدارة البيانات إلى الملف المحاسبي النهائي بعد مراجعتها، ويمكنها تصدير CSV حسب المرشحات عند الحاجة.
تفتح الإدارة ملف الاستقبال من زر «فتح ملف Excel» في صندوق المراجعة. احتفظ بمعرّف كل سجل عند نقله للملف النهائي لمنع تكراره. عبارة «مراجع» تعني مراجعة الإدخال، ولا تعني قيدًا محاسبيًا نهائيًا أو إثبات سداد.
تحفظ البوابة بيانات الإدخال والمرفقات ووقت الحفظ ونتيجة المراجعة. الموقع الجغرافي يُطلب عند التسجيل فقط وبموافقة صاحبه؛ لا تعمل ميزة تتبع مستمر.
يدخل الفريق بالأرقام المعتمدة ورمز يصل برسالة SMS. عند الدخول لأول مرة اختر «أول دخول؟ فعّل رقمك». إعدادات المشروع وقرارات المراجعة والتصدير للإدارة، ولا تُنشر بيانات الفواتير أو الحضور في الصفحة التعريفية.
ارفع المستندات اللازمة للعمل فقط. يمكنك الرجوع للإدارة لتصحيح سجل أو مراجعة مرفق. لا تستنتج البوابة الضريبة أو الأجور أو السداد من صورة مستند.